KOORDINATOR / INNESÄLJARE - Rullpack AB

Rullpack är en del av Plastakoncernen, en av Europas främsta aktörer inom återvinning och tillverkning av plastfilmsprodukter. Koncernen spelar en nyckelroll i att utveckla innovativa återvinningslösningar för polyeten och arbetar aktivt för att påskynda övergången till en cirkulär ekonomi. På Rullpack fokuserar vi på att ständigt förbättra struktur, kostnadseffektivitet och kvalitet genom hela leveranskedjan – och vi söker nu rätt kompetens för att driva denna utveckling framåt.

Som KOORDINATOR / INNESÄLJARE hos oss på Rullpack blir du en central och samordnande del av vårt säljteam, en nyckelspelare som håller samman våra interna processer och fungerar som en viktig brygga mellan kunder och produktion. I denna breda roll rapporterar du till vår Försäljningschef och tar ansvar för att driva interna processer framåt, hantera dokumentation och säkerställa att all information förmedlas smidigt och korrekt mellan försäljning, produktion och administration. Du bevakar även förbrukningen av kartonger, banderoller och andra material för produktionen, och ansvarar för att avrop och beställningar sker i rätt tid för att produktionen ska fortlöpa utan avbrott. Du har daglig kontakt med våra kunder, där du hjälper till med produktval, svarar på frågor om leveranstider, och ger dem stöd genom hela processen. Rollen innebär att du självständigt tar initiativ för att driva dina processer framåt, ser till att alla parter är informerade och bidrar till att vi kan erbjuda kunderna en smidig och kvalitetssäkrad leverans. 

Dina huvudsakliga arbetsområden:

• Stödja säljteamet och nära samarbete med produktion: Säkerställa att leveranskedjan är effektiv och att information om projektstatus, lager och leveransmöjligheter är tydlig och aktuell för alla inblandade avdelningar.

• Samordna interna processer och driva projekt framåt: Övervaka projekt och se till att alla parter, inklusive produktion och beredning, arbetar synkroniserat och effektivt genom hela processen.

• Kundkontakt och support: Svara på kundfrågor om produkter och leveranser, erbjuda stöd kring produktval och säkerställa att kundbehov är i linje med våra interna rutiner.

• Bevaka och beställa förbrukningsvaror: Håll koll på produktionsbehovet av kartonger, banderoller och andra förbrukningsvaror, och säkerställ att avrop och beställningar görs i tid för att produktionen ska fortgå utan avbrott.

• Upphandlings- och produktdokumentation: Samla och underhåll dokument som certifieringar, produktdatablad och kvalitetsinformation så att all upphandlingsinformation är korrekt och lättillgänglig för både säljteamet och kunder.

• Produkt- och artikeladministration: Uppdatera artikelregister, prislistor och andra detaljer för att ge korrekta förutsättningar för både sälj och produktion.

• Reklamationshantering och feedback: Koordinera reklamationer och fungera som kontaktpunkt för feedback, och säkerställ att åtgärder hanteras effektivt och kommunikationen hålls smidig både internt och externt.

DIN PROFIL
Vi söker dig som har erfarenhet från en liknande roll och en förståelse för hur produktion, försäljning och administration hänger samman. Du är strukturerad, lösningsorienterad och trivs i en central roll där din närvaro och insats gör skillnad för teamet. I denna samordnande roll är du bekväm med att driva egna processer framåt och se till att alla delar av verksamheten arbetar mot gemensamma mål. Erfarenhet av affärssystem och Office-paketet, särskilt Excel, är viktigt för att hantera data och information på ett effektivt sätt, samt att du har goda kunskaper i svenska och engelska. Du har en kommunikativ och lyhörd förmåga, trivs med nära samarbete med kollegor och prioriterar effektivt för att hantera både interna processer och kundkontakt. Att bidra med initiativ och idéer för att förbättra vårt arbetssätt ser du som en självklar del av din roll.

Välkommen med din ansökan!

KONTAKT
I denna rekrytering samarbetar Rullpack med FindMood. Du ansöker till tjänsten CV och Personligt brev på www.findmood.se. Ansvarig rekryterare är Sanna Thituson, hör gärna av dig med frågor under processens gång till [email protected] eller 070-23 63 925.